Bureaux à louer

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Les questions fréquentes sur la location de bureau

Quel est l’emplacement idéal pour louer des bureaux ?: De manière générale, il est important de faciliter l’accès à vos locaux en réduisant au maximum la durée du trajet domicile-travail de vos employés. Les immeubles tertiaires de bureaux sont majoritairement situés en centre-ville et dans les quartiers d’affaires dont la desserte, par les transports en commun et les voies routières/autoroutières, est optimisée. Lorsque vous cherchez une location de bureau à Paris ou dans les grandes métropoles régionales (Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Lille ou encore Strasbourg), disposer d’un parking ou être près d’une ligne de métro ou de tramway est par exemple primordial. Dans les villes de plus petite taille, c’est la proximité avec une gare, un aéroport ou un nœud routier qui sera privilégiée. N’oubliez pas non plus la présence de restaurants et de commerces aux alentours, cela est fortement apprécié des salariés et peut être un plus pour favoriser le recrutement de futurs talents.

Quelle surface pour louer un bureau ?: Pour connaître la surface de votre futur espace de travail, il convient d’analyser les besoins de votre entreprise dans le cadre de son projet immobilier. Il est généralement recommandé de considérer entre 11 et 15 m² par salarié, mais cela dépend de vos besoins de postes de travail en bureaux fermés, en open space divisible ou encore de salles de réunion. Il est plus simple de calculer la surface nécessaire pour une entreprise qui occupe déjà des locaux, car elle sait ce qu’il lui manque ou ce qu’elle a en trop. Pour une première recherche, n’hésitez pas à demander conseil à un professionnel, il pourra par exemple vous proposer des solutions flexibles comme l’offre de coworking : entre espaces privatifs et partagés.

Quel document signer pour louer des bureaux ?: Dans la mesure où les entreprises sont immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), c’est un bail commercial qu’il convient de signer. Communément appelé bail 3/6/9 en raison de la faculté du locataire à y mettre fin tous les 3 ans, ce contrat de location est à ne pas confondre avec le bail professionnel réservé aux professions libérales. Vous serez alors désigné comme étant le preneur et le propriétaire des locaux sera lui le bailleur. Ce dernier s’engage sur la mise à disposition du local en contrepartie du paiement d’un loyer.

Combien coûte une location de bureau ?: Le coût dépend avant tout de la localisation de l’immeuble de bureau, mais aussi de son état, des prestations et de l’espace proposés. L’emplacement peut donc à lui seul expliquer une forte variation du prix du loyer (et donc du montant du dépôt de garantie) entre deux immeubles apparemment identiques situés à Paris et Lille. L’état des locaux ainsi que les prestations et le standing de l’immeuble (haussmannien, ERP, climatisé, avec parking ou accessible aux personnes à mobilité réduite par exemple) influeront sur le budget final d’une location de bureaux, car il ne faut pas non plus oublier les charges ! Demandez conseil à un professionnel de l’immobilier d’entreprise, pour établir un montant précis avant de vous lancer.

Qu’est-ce qu’une sous-location ?: La sous-location consiste à louer ses locaux directement auprès du locataire en place et non avec le propriétaire, même si celui-ci doit donner son accord. À la différence du bail 3/6/9, la sous-location de bureau permet d’occuper des locaux pendant une durée plus courte puisqu’elle est limitée à 24 mois. C’est une solution précaire, mais utile pour les sociétés en création ou en développement par exemple.

Quelle est la durée moyenne d’un bail de location de bureau ?: La durée minimale d’un bail commercial est de 9 ans (bail 3/6/9), résiliable tous les 3 ans par le locataire et révisable également de manière triennale par le bailleur. Dans le cas d’une activité libérale exercée dans les bureaux, la signature d’un bail professionnel doit cette fois être établie pour une durée minimale de 6 ans.

Quels sont les frais annexes à prévoir pour louer un bureau ?: Pour les entreprises, au-delà du loyer mensuel à payer pour la location d’un bureau, des charges s’appliquent : d’entretien (parties communes, espace extérieur, maintenance, surveillance de parking…), de consommations courantes et de fonctionnement (énergies, eau, internet, collecte des déchets…), ainsi que les taxes et redevances incombant au locataire. Il convient de compter également dans le prix les frais d’installation, un dépôt de garantie, ainsi qu’un loyer d’avance, dans la plupart des cas.

Les étapes d’une recherche de bureaux à louer

La route est parfois longue avant la première matinée de travail dans vos nouveaux locaux. Il faut tout d’abord veiller à bien définir vos besoins ("Dois-je louer un louer un local commercial ou un local professionnel ?", "La location de bureau ERP est-elle indispensable à mon activité ?"…), consulter les annonces disponibles, visiter des immeubles de bureaux, sélectionner les bons au meilleur prix, puis négocier les conditions financières avec le bailleur.

Définir vos besoins : localisation, surface, budget, type de bail

Concevoir votre cahier des charges est primordial pour la réussite de votre projet immobilier : définissez en premier lieu si vous avez besoin d’une location de bureau de petite surface divisible ou si de grands espaces sont nécessaires, pour développer votre activité en offrant à vos salariés des conditions de travail adaptées. Ensuite, vous devrez calculer le budget que vous pourrez allouer à votre future location de bureaux sans oublier les frais annexes (charges, taxes et impôts), ainsi que l’aménagement de vos futurs espaces de travail. En fonction de ces deux premiers critères, vous pourrez dessiner le périmètre géographique de votre recherche, ainsi que le prix que vous êtes prêt à payer de manière précise, et ainsi éviter les déceptions. Les tarifs sont très aléatoires selon les villes et les quartiers ciblés. L’offre en centre-ville de Lyon ou de Paris est très différente de celle d’un arrondissement en périphérie.

Choisir entre coworking, bureaux privatifs ou open space

L’organisation et l’agencement de vos espaces de travail doit correspondre à votre activité, mais également à votre esprit d’entreprise et au confort de vos employés. La qualité de vie au travail est très subjective. Il convient donc de vous orienter vers des solutions optimisant la productivité sans négliger le bien-être. L’aménagement des bureaux est ainsi de plus en plus tourné vers un concept flexible voire divisible, intégrant à la fois les atouts des open spaces de coworking et ceux des espaces privatifs.

Rechercher des bureaux à louer en ligne et planifier des visites

Grâce à Geolocaux, vous pouvez consulter l’immense majorité des annonces immobilières de location de bureaux destinés aux entreprises partout en France, de Paris à Toulouse, en passant par Lyon ou Nantes. Si aucune ne semble correspondre à vos besoins, vous avez la possibilité de créer une alerte pour recevoir en exclusivité les prochaines offres de bureaux disponibles avec parking par exemple. Une fois votre sélection effectuée, vous pouvez contacter les agences immobilières par téléphone ou par mail en utilisant le formulaire présent sur chaque annonce. Dès vos premiers échanges avec un ou une consultant(e), vous pourrez commercer les visites d’immeubles. Pensez à faire des photos et à prendre des notes, si vous en réalisez plusieurs. En effet, rien ne ressemble plus à un immeuble de bureau qu’un autre immeuble de bureau…

Évaluer l’accessibilité et les services à proximité des bureaux

L’accessibilité aux locaux est aussi importante pour vos employés que pour votre clientèle. Ainsi, la location de bureau avec parking peut s’avérer primordiale pour les entreprises, tout comme une localisation à proximité d’axes routiers majeurs. Dans les grandes villes, la présence d’une station de transports en commun est souvent décisive, parfois même plus que l’arrondissement.

Analyser les conditions du bail : durée, charges, dépôt de garantie

Il est essentiel d’approfondir la négociation du bail et de ses clauses (pas-de-porte, durée, révision…). Votre agent immobilier vous accompagnera dans ces démarches et vous apportera son expertise, pour définir un cadre de contrat optimal pour votre activité de bureaux. Par ailleurs, dans le cadre d’une cession de bail commercial, un droit au bail est également un élément à étudier avec l’ancien locataire des lieux, sauf dans le cas d’une location de bureau neuf.

Sélectionner le bon immeuble et négocier

Parmi toute l’offre disponible, nous vous invitons à retenir trois options : votre préférée et deux solutions de secours, afin de ne pas devoir recommencer votre recherche de bureaux depuis le début, si vous vous faites doubler ou si le propriétaire considère finalement que vous ne rassemblez pas suffisamment de garanties. Il vous faudra envoyer une lettre d’intention au propriétaire avec l’aide du professionnel de l’immobilier qui vous a fait visiter l’immeuble. Cette lettre est en fait une proposition dans laquelle vous pourrez discuter des conditions souhaitées de la location de bureau. Ainsi, en fonction de l’état de l’immeuble, de la dynamique du marché ou du profil du propriétaire, votre marge de négociation sera plus ou moins large. La répartition des travaux à réaliser en cours de bail et l’accord de mois de franchise pour faciliter votre installation sont les deux éléments qui reviennent le plus souvent au cœur des débats.

Finaliser la location et préparer l’emménagement

L’ultime étape de la location d’un espace de bureaux est la signature du bail avec le propriétaire des lieux et l’intégration physique des locaux. Le déménagement est un moment important de la vie de l’entreprise. Il doit être élaboré en amont avec le plus grand soin, afin de perturber le moins possible les conditions de travail des employés. Organisez-le de manière structurée.

Les avantages de rechercher ses futurs bureaux à louer avec Geolocaux

Depuis plus de 10 ans, Geolocaux facilite la recherche d’opportunités pour l’immobilier d’entreprise. Avec plus de 20 000 annonces de location de bureaux publiées par des professionnels de l’immobilier et la possibilité de profiter d’un accompagnement sur mesure, c’est sur Geolocaux que vous devez chercher vos futurs bureaux !

L’immobilier d’entreprise géolocalisé pour une recherche plus rapide

Grâce à l’interface cartographique, vous pouvez consulter les annonces immobilières de bureaux disponibles à proximité des transports en commun, des gares ou des aéroports de votre ville de prédilection (Paris, Lyon, Marseille…) ou de votre arrondissement préféré. Vous pouvez également identifier facilement les quartiers d’affaires ou les zones d’activités dans lesquelles les offres sont plus nombreuses, généralement proche d’un accès routier ou autoroutier.

Des annonces immobilières de location de bureaux publiées par des professionnels

Sur Geolocaux, l’ensemble des offres disponibles en exclusivité ont été publiées par des agences spécialistes de l’immobilier d’entreprise. Elles entretiennent un lien étroit avec les propriétaires privés ou institutionnels (assurances, banques ou foncières par exemple), qui n’ont pas vocation à s’occuper de la commercialisation de leurs biens directement. Grâce à leur expertise au niveau local et national pour certaines, elles sauront vous épauler au mieux tout au long de votre recherche de bureaux, de la visite à la signature du bail.

Un accompagnement sur mesure à chaque étape de votre projet

Vous ne savez pas par où commencer ? Notre service utilisateur se fera un plaisir de vous aider à rédiger votre cahier des charges et de le partager auprès des professionnels les plus aptes à trouver des solutions à vos besoins. Par le biais du chat ou des formulaires de contact que vous retrouverez sur l’ensemble des pages de notre portail d’annonces, la recherche d’une location de bureaux n’a jamais été aussi simple, grâce à Geolocaux !

Une sélection de bureaux à louer dans toutes les grandes villes

Le réseau national couvert par Geolocaux s’étend à chaque grande ville de France et aux agglomérations les plus actives du territoire. Paris, Lyon, Marseille, Lille, Strasbourg, mais aussi Bordeaux, Nantes ou Grenoble offrent des annonces de bureaux disponibles à la location. La plateforme élargit en permanence le référencement de locaux d’entreprise et propose également des opportunités professionnelles dans de nombreuses communes de moindre ampleur.

Des professionnels de l’immobilier d’entreprise à votre écoute

Chez Geolocaux, une équipe de professionnels œuvre pour faciliter votre recherche de locaux et pour que vous soyez pleinement satisfait de votre choix. Que vous visiez un achat de bureau ou une location, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet immobilier d’entreprise et vous permettons d’accéder à des produits adaptés en exclusivité.