Le travail collaboratif et les tiers-lieux se développent plus que jamais. Vous souhaitez ouvrir un espace de coworking à louer, mais ne savez pas par où commencer ? De l’étude de marché aux choix des locaux, voici toutes les démarches à effectuer pour mener votre projet à bien.
L’essentiel à savoir sur l’ouverture d’un coworking :
- Une étude de marché est indispensable
- Un business plan solide est un gage de succès.
- Un budget objectif est la clé d’un lancement réussi.
- Le choix du local et d’un concept est déterminant.
- Pour durer, il faut animer sa communauté.
Comment préparer l’ouverture d’un coworking ?
Pour se lancer dans une ouverture de coworking, trois étapes fondamentales sont à suivre.
1– Étude de marché et business plan
L’étude de marché est le point de départ de tout projet. Elle permet d’identifier son potentiel, par l’analyse du secteur d’implantation, de la clientèle cible, de la concurrence, des tarifs et des formules pratiqués… Elle engage un gros travail de benchmarking et constitue l’étape préalable à la rédaction d’un business plan, indispensable pour lever des fonds. Ce document complète et approfondit la vision stratégique du concept, sa cohérence et sa rentabilité. Il forme le support présentant la viabilité à long terme du projet de création d’un espace de coworking.
2– Choisir un statut juridique adapté
Chaque statut juridique implique des obligations comptables, fiscales et sociales spécifiques. Il convient donc de solliciter l’aide d’un expert-comptable ou d’un avocat, afin d’opter pour la forme la mieux adaptée. La SARL demeure l’option la plus couramment choisie pour ouvrir un espace de coworking, offrant une responsabilité limitée et une gestion simplifiée. Toutefois, la SAS peut aussi répondre aux besoins de certains profils, avec sa flexibilité statutaire et sa capacité à accueillir facilement de nouveaux investisseurs. Le statut d’entreprise individuelle ou de micro-entreprise peut convenir pour débuter, mais présente des limites en termes de développement et de protection patrimoniale.
3– Formalités de création d’entreprise
Une fois le statut juridique défini, les formalités de création d’entreprise peuvent être engagées. Ces démarches administratives consistent en la rédaction des statuts, la création d’un capital social, l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés et l’obtention d’un numéro SIRET. Les formalités administratives incluent l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la souscription d’assurances obligatoires et la déclaration auprès des organismes concernés.
Quelles réglementations pour ouvrir un espace de coworking ?
L’ouverture d’un coworking implique le respect de normes et d’obligations légales.
Normes ERP et accessibilité
Les espaces de coworking sont des locaux classifiés comme Établissements Recevant du Public (ERP). Cette qualité leur impose de répondre à des obligations particulières en termes de sécurité, d’accessibilité (PMR) et d’aménagements.
Obligations en matière d’assurance et de sécurité
La souscription de plusieurs assurances est obligatoire, dans le cadre de la gestion d’un espace de coworking. Responsabilité civile professionnelle, assurance des locaux, couverture des équipements et protection juridique protègent l’activité et les clients en cas d’incident ou de sinistre. Les obligations de sécurité incluent l’installation de systèmes de détection incendie, d’éclairage et de moyens d’évacuation, ainsi que la tenue d’un registre de sécurité.
Quel budget prévoir pour lancer votre coworking ?
La création d’un lieu de coworking implique un investissement financier important.
Postes de dépenses à anticiper
Parmi les dépenses à lister avant l’ouverture, le prix d’achat d’un local ou le montant de son loyer et des frais annexes (droit au bail, pas de porte…) est le premier pôle à évaluer, conjointement aux charges liées à l’exploitation (énergies, eau…). Les travaux d’aménagement (cloisonnement, installations électriques, décoration…) et les frais d’équipements (mobilier, matériel informatique…) sont un autre pôle de dépenses conséquent. Le budget doit aussi inclure la masse salariale, les frais de communication, les assurances et un fonds de roulement pour lancer l’activité sereinement.
Aides et financements disponibles
Plusieurs dispositifs d’aide existent pour soutenir la création d’un espace de coworking. Les collectivités territoriales accordent parfois des subventions visant à encourager le développement économique local. Les porteurs de projet peuvent aussi bénéficier de l’ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise). Parmi les solutions de financement, on trouve également les prêts bancaires professionnels et les dispositifs de prêt d’honneur proposés par les réseaux d’accompagnement à la création d’entreprise.
Comment trouver le local idéal pour votre coworking ?
Comme pour tout business, le choix du local est déterminant dans la réussite du projet.
Critères d’emplacement et de surface
Le choix de l’emplacement est un facteur clé de succès. Que ce soit pour un coworking en province ou un coworking à Paris, les locaux doivent être facilement accessibles (transports en commun, stationnements, axes routiers) et se situer dans un environnement propice à ce type d’activité (centre-ville, zone d’activité économique). La surface nécessaire dépend de votre business plan, du nombre de postes de travail envisagés et de la configuration des espaces visée (open space, bureaux privés, salles de réunion, communs, zone de détente…).
Visiter et négocier un bail commercial
Visiter les locaux est souvent le moment clé pour un acheteur ou un futur locataire, lui permettant de se projeter dans les murs et de visualiser son projet. C’est aussi l’occasion d’évaluer les travaux d’aménagement nécessaires. Dans le cadre d’une location, la négociation du bail commercial est cruciale. Elle inclut le montant du loyer et ses clauses de révision, la durée du bail, les charges et les travaux à la charge du preneur.
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Comment aménager et animer votre espace de coworking ?
L’aménagement des espaces
La définition du coworking veut que les espaces de travail soient partagés. Leur aménagement doit allier fonctionnalité, convivialité et productivité. La création de différentes zones (open space, bureaux, salle de réunion et de détente…), répondant aux besoins d’échange ou de calme des coworkers, est indispensable. La flexibilité doit être au cœur de la réflexion, pour permettre une évolution des espaces. Le choix du mobilier et des équipements participe au confort des clients, mais aussi à l’atmosphère des lieux, au même titre que la décoration.
Le recrutement d’une équipe
La gestion d’un espace de coworking nécessite la mise en place d’une équipe compétente pour assurer l’accueil des clients, la maintenance des locaux et l’animation de la communauté. Le recrutement doit privilégier des profils polyvalents, à l’aise avec les outils numériques et dotés d’un excellent relationnel.
La gestion et l’animation de la communauté
Dans le monde du coworking, l’animation de la communauté constitue une dimension essentielle pour fidéliser la clientèle et développer l’activité. L’organisation d’événements de networking, de conférences thématiques et d’ateliers pratiques, ou encore la mise en place de supports de communication interne (plateforme collaborative, newsletter…) peuvent renforcer l’attractivité du lieu et créer un esprit d’appartenance.
FAQ sur l’ouverture d’un coworking
Quel est le tarif moyen d’un coworking ?
Les tarifs d’un espace de coworking varient selon leur localisation et les prestations proposées. En moyenne, un poste de travail en open space coûte entre 150 € et 450 € par mois, tandis qu’un bureau privé peut dépasser 800 € mensuels. À la journée, ils oscillent entre 12 € et 25 € en moyenne.
Quelle formation pour gérer un coworking ?
Parmi les avantages du coworking et de la création d’espaces de coworking, le fait qu’aucune formation ne soit obligatoire pour se lancer est un point positif. Toutefois, des compétences en gestion d’entreprise, en marketing et en management sont recommandées pour piloter le projet.
Une association peut-elle ouvrir un coworking ?
Si elle respecte les statuts et la réglementation applicable aux associations, c’est tout à fait possible. Cette forme juridique peut être pertinente pour des projets à vocation sociale ou territoriale par exemple.
Est-ce rentable d’ouvrir un coworking ?
La rentabilité d’un espace de coworking, comme de tout business, dépend de nombreux facteurs, tels que le choix du bon emplacement, d’une structure adaptée à la demande, de services en adéquation et une gestion opérationnelle.
Qui sont les clients types d’un espace de coworking ?
La clientèle des espaces de coworking se compose principalement de travailleurs indépendants, de start-ups et de salariés en télétravail. Néanmoins, depuis quelques années, certaines entreprises ont adopté ce modèle, pour s’adapter aux évolutions du monde du travail.
Points clés à retenir pour ouvrir un coworking
- Réalisez une étude de marché approfondie et un business plan détaillé.
- Choisissez le bon statut juridique.
- Prévoyez un budget objectif.
- Trouvez un local bien placé et modulable.
- Créez un concept et une atmosphère attractifs.
- Respectez la réglementation et les normes en vigueur.
- Activez la communauté.
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Source officielle :
Règles ERP : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/N31782
