Question 1

Quel est l’emplacement idéal pour louer des bureaux ?

Accepted Answer

De manière générale, il est important de faciliter l’accès à vos locaux en réduisant au maximum la durée du trajet domicile-travail de vos employés. Les immeubles tertiaires de bureaux sont majoritairement situés en centre-ville et dans les quartiers d’affaires dont la desserte, par les transports en commun et les voies routières/autoroutières, est optimisée. Lorsque vous cherchez une location de bureau à Paris ou dans les grandes métropoles régionales (Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Lille ou encore Strasbourg), disposer d’un parking ou être près d’une ligne de métro ou de tramway est par exemple primordial. Dans les villes de plus petite taille, c’est la proximité avec une gare, un aéroport ou un nœud routier qui sera privilégiée. N’oubliez pas non plus la présence de restaurants et de commerces aux alentours, cela est fortement apprécié des salariés et peut être un plus pour favoriser le recrutement de futurs talents.

Question 2

Quelle surface pour louer un bureau ?

Accepted Answer

Pour connaître la surface de votre futur espace de travail, il convient d’analyser les besoins de votre entreprise dans le cadre de son projet immobilier. Il est généralement recommandé de considérer entre 11 et 15 m² par salarié, mais cela dépend de vos besoins de postes de travail en bureaux fermés, en open space divisible ou encore de salles de réunion. Il est plus simple de calculer la surface nécessaire pour une entreprise qui occupe déjà des locaux, car elle sait ce qu’il lui manque ou ce qu’elle a en trop. Pour une première recherche, n’hésitez pas à demander conseil à un professionnel, il pourra par exemple vous proposer des solutions flexibles comme l’offre de coworking : entre espaces privatifs et partagés.

Question 3

Quel document signer pour louer des bureaux ?

Accepted Answer

Dans la mesure où les entreprises sont immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), c’est un bail commercial qu’il convient de signer. Communément appelé bail 3/6/9 en raison de la faculté du locataire à y mettre fin tous les 3 ans, ce contrat de location est à ne pas confondre avec le bail professionnel réservé aux professions libérales. Vous serez alors désigné comme étant le preneur et le propriétaire des locaux sera lui le bailleur. Ce dernier s’engage sur la mise à disposition du local en contrepartie du paiement d’un loyer.

Question 4

Combien coûte une location de bureau ?

Accepted Answer

Le coût dépend avant tout de la localisation de l’immeuble de bureau, mais aussi de son état, des prestations et de l’espace proposés. L’emplacement peut donc à lui seul expliquer une forte variation du prix du loyer (et donc du montant du dépôt de garantie) entre deux immeubles apparemment identiques situés à Paris et Lille. L’état des locaux ainsi que les prestations et le standing de l’immeuble (haussmannien, ERP, climatisé, avec parking ou accessible aux personnes à mobilité réduite par exemple) influeront sur le budget final d’une location de bureaux, car il ne faut pas non plus oublier les charges ! Demandez conseil à un professionnel de l’immobilier d’entreprise, pour établir un montant précis avant de vous lancer.

Question 5

Qu’est-ce qu’une sous-location ?

Accepted Answer

La sous-location consiste à louer ses locaux directement auprès du locataire en place et non avec le propriétaire, même si celui-ci doit donner son accord. À la différence du bail 3/6/9, la sous-location de bureau permet d’occuper des locaux pendant une durée plus courte puisqu’elle est limitée à 24 mois. C’est une solution précaire, mais utile pour les sociétés en création ou en développement par exemple.

Question 6

Quelle est la durée moyenne d’un bail de location de bureau ?

Accepted Answer

La durée minimale d’un bail commercial est de 9 ans (bail 3/6/9), résiliable tous les 3 ans par le locataire et révisable également de manière triennale par le bailleur. Dans le cas d’une activité libérale exercée dans les bureaux, la signature d’un bail professionnel doit cette fois être établie pour une durée minimale de 6 ans.

Question 7

Quels sont les frais annexes à prévoir pour louer un bureau ?

Accepted Answer

Pour les entreprises, au-delà du loyer mensuel à payer pour la location d’un bureau, des charges s’appliquent : d’entretien (parties communes, espace extérieur, maintenance, surveillance de parking…), de consommations courantes et de fonctionnement (énergies, eau, internet, collecte des déchets…), ainsi que les taxes et redevances incombant au locataire. Il convient de compter également dans le prix les frais d’installation, un dépôt de garantie, ainsi qu’un loyer d’avance, dans la plupart des cas.

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