La mobilité professionnelle est un enjeu majeur dans notre société, où les déplacements domicile-travail représentent souvent un défi tant pour les employés que pour l’environnement. Face à cette réalité, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des solutions innovantes et durables pour optimiser les déplacements de leurs employés. C’est dans cette optique que s’inscrit le Plan de Mobilité Employeur (PDME), une démarche stratégique visant à repenser la manière dont les salariés se rendent au travail et se déplacent dans le cadre de leurs activités professionnelles.
Qu’est-ce que le PDME ? Que dit la loi ?
Le PDME est un dispositif mis en place dans le but de favoriser des déplacements plus durables et mieux adaptés aux besoins de leurs salariés. Il s’agit d’un ensemble de mesures visant à optimiser les déplacements domicile-travail et professionnels des employés, tout en réduisant les impacts environnementaux, la congestion routière et les coûts liés aux déplacements. Cette démarche comprend des actions telles que la promotion du covoiturage, l’encouragement à l’utilisation des transports en commun, la mise en place du télétravail, l’aménagement de pistes cyclables et d’infrastructures pour les vélos, ainsi que la sensibilisation des employés aux différentes options de mobilité. Son objectif est de répondre aux besoins de mobilité de manière efficace, durable et en accord avec les valeurs environnementales et sociales de l’entreprise.
En France, la mise en place d’un Plan de Mobilité Employeur (PDME) est encadrée par la loi. Il concerne principalement les entreprises et organisations en France qui emploient au moins 100 personnes sur un même site. Cependant, depuis la loi d’orientation des mobilités (LOM) de 2019, cette obligation a été étendue aux entreprises de plus petite taille, à partir de 50 salariés, lorsque le site est situé dans une zone de transport urbain. En outre, même les entreprises de moins de 50 salariés sont encouragées à mettre en place des plans de mobilité volontaires. La loi laisse aux entreprises une certaine souplesse dans la mise en place de leur PDME. Elles peuvent choisir les mesures les plus adaptées à leur contexte et à leurs besoins spécifiques. Toutefois, elles doivent élaborer leur plan en concertation avec les représentants du personnel et les autorités locales compétentes en matière de mobilité.
En cas de non-respect de l’obligation de mettre en place un PDME, les entreprises s’exposent à des sanctions financières pouvant aller jusqu’à 3 % de leur masse salariale. Ces sanctions sont prévues par la loi et peuvent être appliquées par l’autorité administrative compétente.
PDME : comment mettre en place le Plan de Mobilité Employeur ?
La mise en place d’un Plan de Mobilité Employeur (PDME) implique plusieurs étapes clés pour garantir son efficacité et sa pertinence. Voici les principales étapes à suivre :
- Analyse et diagnostic de la situation actuelle : Cette première étape consiste à réaliser un diagnostic approfondi de la situation actuelle en matière de mobilité au sein de l’entreprise. Cela comprend l’analyse des déplacements domicile-travail des employés, l’évaluation des infrastructures existantes, ainsi que la collecte de données sur les modes de transport utilisés.
- Identification des enjeux et des besoins : Sur la base de l’analyse, les enjeux et les besoins spécifiques en matière de mobilité au sein de l’entreprise sont identifiés. Cela peut inclure la congestion routière, la pollution, les coûts de déplacement encore les difficultés d’accessibilité au site de l’entreprise.
- Définition des objectifs : Une fois les enjeux identifiés, il convient de définir des objectifs clairs et mesurables pour le PDME. Ces objectifs peuvent viser la réduction des émissions de CO2, l’augmentation du taux d’utilisation des modes de transport alternatifs, ou encore l’amélioration de l’accessibilité au site.
- Élaboration du plan d’actions : Il est nécessaire d’élaborer un plan d’actions détaillé, comprenant les différentes mesures à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs. Ces mesures peuvent inclure la promotion du covoiturage, l’installation de pistes cyclables, la mise en place du télétravail, ou encore des actions de sensibilisation et de communication.
- Mise en œuvre des actions : Une fois le plan d’actions établi, il est temps de passer à sa mise en œuvre concrète. Cela peut nécessiter la mobilisation de ressources humaines et financières, ainsi que la coordination avec différents partenaires externes, tels que les autorités locales ou les fournisseurs de services de transport.
- Suivi et évaluation : Tout au long de la mise en œuvre du PDME, il est important de mettre en place un système de suivi et d’évaluation pour mesurer l’efficacité des actions entreprises. Cela permet d’identifier les succès et les éventuels ajustements à apporter pour optimiser les résultats.
- Communication et sensibilisation : Enfin, il est essentiel d’assurer une communication régulière et une sensibilisation des employés aux différentes actions mises en place dans le cadre du PDME. Cela favorise leur adhésion et leur engagement, ainsi que la pérennité des changements de comportement souhaités.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent mettre en place un PDME efficace et adapté à leurs besoins spécifiques, contribuant ainsi à promouvoir une mobilité professionnelle plus durable et responsable.
Quels sont les avantages pour les entreprises qui le mettent en place ?
D’un point de vue économique, le PDME tend à limiter les déplacements, donc à en diminuer le coût. En rationalisant les trajets domicile-travail et surtout en limitant les déplacements, il vient augmenter la productivité de l’entreprise puisque les employés optimisent leur temps et leurs performances par voie de conséquence. Enfin, le budget transport est forcément allégé ainsi que le coût de la flotte automobile et celui du stationnement.
D’un point de vue social, la rationalisation des trajets permet avant tout la réduction de ceux-ci en volume et en durée. Les temps de trajets notamment dans les transports en commun sont particulièrement reconnus comme anxiogènes. Ainsi, réduire le temps de présence des salariés dans les transports permet de diminuer le stress et d’améliorer le climat social. Par ailleurs, un PDME facilite la vie des salariés dans l’organisation de leurs emplois du temps et améliore leur flexibilité vis-à-vis des lieux comme des horaires de travail. Enfin, il favorise le lien social au sein de la société par le biais de solutions de partage comme le covoiturage. En conclusion, il améliore le climat social de la société en réunissant les salariés autour d’un projet fédérateur.
D’un point de vue environnemental, le fait de limiter les déplacements aura pour effet de réduire la pollution environnementale ainsi que les nuisances sonores. De plus, en favorisant les solutions alternatives, l’entreprise diminue significativement sa demande énergétique et ses émissions polluantes, donc ses dépenses.
D’un point de vue marque employeur, une société qui met en place un PDME renvoie une image d’entreprise engagée et responsable en interne comme en externe. On parlera ici d’exemplarité vis-à-vis des salariés, des partenaires et des personnes exterieures à la société au sens large. Cela permettra de valoriser son image en tant qu’entreprise soucieuse de ses employés comme de son environnement.
Le PDME présente également de nombreux avantages pour les salariés eux-mêmes. Il permet notamment de réduire le stress et la fatigue des collaborateurs qui passent moins de temps dans les transports et donc il améliore leur bien-être au travail. Il réduit également le risque d’accidents, les charges associées au transport et participe au développement d’une attitude plus citoyenne. Enfin, ce dispositif est à l’avantage de la collectivité. Il permet la limitation voire la réduction des problèmes de congestion de plus en plus importants. Il vient limiter la pollution atmosphérique qui a des conséquences directes sur les conditions de vie et la santé des citoyens et il réduit l’effet de serre qui conduit au réchauffement de la planète et à des bouleversements climatiques.
Comment organiser le trajet domicile-travail grâce au PDME ?
La révolution du numérique change nos modes de travail. Plus besoin d’être au bureau. Le télétravail et les espaces de coworking ont le vent en poupe. Ils permettent de limiter les déplacements des salariés et donc de leur faire gagner en tant de travail effectif et en motivation. Le numérique a également permis de réaménager les temps de travail et donc de rendre plus flexible l’emploi du temps de chacun. En acceptant des emplois du temps flexibles, l’entrepris contribue au désengorgement des transports en commun et à la fluidification des temps de trajets.
Le trajet domicile-travail permet des moments de partage plébiscités. Les façons de partager ses trajets se démocratisent et se multiplient. Aujourd’hui, on peut les rendre davantage conviviaux par le biais d’application de co-pietonnage ou de covoiturage spécialisée sur les trajets domicile-travail. Vous pouvez par exemple sensibiliser vos salariés à ces modes de transport simples et conviviaux.
Afin de limiter les déplacements de leurs salariés, certaines sociétés font leur possible pour leur proposer des services du quotidien sur place comme une crèche, une salle de sport, un service de conciergerie. En fonction des moyens, le fait de mettre en place ce type de services en interne permet de limiter les déplacements « pratiques » des salariés durant la journée. Indirectement, cela leurs permettra de profiter de leurs pauses déjeuner par exemple pour échanger avec leurs collègues.
