{"id":8644,"date":"2017-04-20T11:42:51","date_gmt":"2017-04-20T09:42:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.geolocaux.com\/?p=8644"},"modified":"2025-04-10T09:39:39","modified_gmt":"2025-04-10T07:39:39","slug":"open-space-bureau-traditionnel-avantages-inconvenients","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/conseils\/open-space-bureau-traditionnel-avantages-inconvenients\/","title":{"rendered":"Open space : d\u00e9finition, avantages et limites pour une entreprise"},"content":{"rendered":"

Une fois les locaux de vos r\u00eaves trouv\u00e9s, que ce soit dans une location de bureau classique ou un coworking<\/a>, se pose la question de leur am\u00e9nagement. Entre open space optimis\u00e9 et bureaux individuels classiques cloisonn\u00e9s, le choix n\u2019est pas toujours \u00e9vident. La qualit\u00e9 de vie au travail joue un r\u00f4le primordial dans la productivit\u00e9 de vos \u00e9quipes. Il est donc d\u00e9cisif d\u2019adopter la meilleure solution d\u2019organisation de votre espace. D\u00e9couvrez les avantages des plateaux ouverts et leurs points faibles, en comparaisons aux mod\u00e8les traditionnels.<\/p>\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un open space\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n

L\u2019histoire des bureaux ouverts<\/span><\/strong><\/h3>\n

L\u2019open space consiste en un plateau de bureaux ouvert et donc d\u00e9pourvu de cloisons pleines. Les postes de travail peuvent y \u00eatre l\u00e9g\u00e8rement isol\u00e9s par des cloisons basses, mais l\u2019espace demeure une pi\u00e8ce unique. Ce concept a vu le jour au d\u00e9but du 20e si\u00e8cle, au sein d\u2019immeubles professionnels r\u00e9serv\u00e9s aux activit\u00e9s administratives. Pour optimiser l\u2019am\u00e9nagement des espaces, les employ\u00e9s y sont install\u00e9s \u00e0 la mani\u00e8re d\u2019une salle de classe. Ce format se popularise dans les ann\u00e9es 50 et s\u2019impose durablement dans les entreprises des grandes villes am\u00e9ricaines et europ\u00e9ennes, principalement pour des raisons financi\u00e8res, car l\u2019achat et la location de bureau<\/a> co\u00fbtent cher.<\/p>\n

O\u00f9 retrouver des open spaces\u2009?<\/span><\/strong><\/h3>\n

De nos jours, le syst\u00e8me de plateaux ouverts s\u2019est largement d\u00e9mocratis\u00e9, jusqu\u2019\u00e0 devenir un v\u00e9ritable mode de travail. Les espaces de coworking sont l\u2019exemple parfait du succ\u00e8s des bureaux en open space. La formule se retrouve \u00e9galement au sein des services administratifs, digitaux et marketing des entreprises de toutes tailles.<\/p>\n

Pourquoi opter pour open space\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n

Une entreprise peut choisir d\u2019am\u00e9nager ses locaux en open space pour des raisons \u00e9conomiques. La location de bureau \u00e0 Paris<\/a>, par exemple, est on\u00e9reuse et l\u2019optimisation des espaces est primordiale pour limiter les co\u00fbts. Elle peut aussi privil\u00e9gier cette organisation interne pour rapprocher ses \u00e9quipes. Quelles que soient les motivations de la soci\u00e9t\u00e9, le sujet fait d\u00e9bat et le concept se voit parfois critiqu\u00e9 par les employ\u00e9s, voire par des psychologues (\u00c9lisabeth P\u00e9legrin-Genel Comment (se) sauver (de) l\u2019open space\u2009?*), consid\u00e9rant le mod\u00e8le incompatible avec un niveau correct de qualit\u00e9 de vie au travail.<\/p>\n

Avantages de l\u2019open space<\/span><\/strong><\/h2>\n

Favoriser la communication<\/span><\/strong><\/h3>\n

L\u2019id\u00e9e de hi\u00e9rarchie est souvent induite par les murs et le cloisonnement des espaces dans une entreprise. En les enlevant, la communication entre les employ\u00e9s devient plus simple et plus naturelle. Cette am\u00e9lioration des \u00e9changes fluidifie le partage d\u2019informations et engendre un \u00e9tat d\u2019esprit positif qui a des cons\u00e9quences directes sur l\u2019augmentation du travail en \u00e9quipe et la cr\u00e9ativit\u00e9. Les interactions entre collaborateurs sont aussi b\u00e9n\u00e9fiques \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 par une meilleure visibilit\u00e9 de chacun sur les t\u00e2ches du reste du groupe et sur les projets port\u00e9s. Les \u00e9tablissements de coworking \u00e0 Paris<\/a> et partout en France ont bien compris ces atouts productifs et valorisent les open spaces.<\/p>\n

Donner une ambiance conviviale au bureau<\/span><\/strong><\/h3>\n

Les espaces ouverts ont l\u2019avantage de rapprocher les employ\u00e9s. L\u2019atmosph\u00e8re des grands plateaux est plus conviviale que les bureaux individuels, cr\u00e9ant des fronti\u00e8res entre les salari\u00e9s. En facilitant les \u00e9changes, ils d\u00e9veloppent une ambiance plus chaleureuse entre les collaborateurs. Certaines entreprises poussent le concept encore plus loin en mettant \u00e0 disposition du personnel des zones favorisant l\u2019amusement et les moments de d\u00e9tente. Il est ainsi fr\u00e9quent de trouver un espace de restauration partag\u00e9, des surfaces am\u00e9nag\u00e9es pour se relaxer ou pour se divertir, autour d\u2019une table de ping-pong ou d\u2019un baby-foot.<\/p>\n

Rendre les \u00e9quipes plus r\u00e9actives<\/span><\/strong><\/h3>\n

La coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe est largement favoris\u00e9e par les open spaces et les interactions rapides augmentent significativement la productivit\u00e9. En restant \u00e0 leur poste et en se retournant simplement vers leurs coll\u00e8gues, les salari\u00e9s gagnent en efficacit\u00e9. Le gain de temps g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par l\u2019\u00e9conomie d\u2019emails ou de communications t\u00e9l\u00e9phoniques est \u00e9vident. Les r\u00e9sultats li\u00e9s \u00e0 cet accroissement de r\u00e9activit\u00e9 sont pour leur part ind\u00e9niables.<\/p>\n

R\u00e9aliser des \u00e9conomies d\u2019espace et de co\u00fbts<\/span><\/strong><\/h3>\n

L\u2019une des raisons principales aux am\u00e9nagements d\u2019open spaces est la recherche d\u2019\u00e9conomies par l\u2019entreprise. Acheter des bureaux \u00e0 Paris<\/a> ou dans toute grande ville dynamique est souvent tr\u00e8s on\u00e9reux. Les louer peut \u00e9galement revenir cher et l\u2019une des solutions pour limiter les d\u00e9penses est d\u2019optimiser l\u2019occupation des espaces de travail. La d\u00e9finition du coworking<\/a> est le meilleur exemple de cette organisation, visant \u00e0 partager les lieux et leurs \u00e9quipements, pour les rentabiliser.<\/p>\n

Op\u00e9rer une gestion simplifi\u00e9e des \u00e9quipes<\/span><\/strong><\/h3>\n

Pour les managers, pouvoir \u00eatre au contact de l\u2019ensemble de leurs \u00e9quipes simultan\u00e9ment est un v\u00e9ritable atout. Coordonner les projets entre chaque intervenant et g\u00e9rer une organisation fluide est amplement facilit\u00e9 par une supervision globale, au sein d\u2019un unique espace de travail.<\/p>\n

Inconv\u00e9nients de l\u2019open space<\/span><\/strong><\/h2>\n

Un environnement plus bruyant<\/span><\/strong><\/h3>\n

Ouverts sur de larges superficies et accueillant de nombreux employ\u00e9s, les espaces en open space sont \u00e9videmment plus bruyants que les postes individuels cloisonn\u00e9s. Stimulante pour certains, l\u2019ambiance anim\u00e9e de ces lieux peut g\u00eaner la concentration d\u2019autres salari\u00e9s et parfois nuire \u00e0 leur productivit\u00e9. Acheter des bureaux<\/a> pour les am\u00e9nager de la sorte m\u00e9rite d\u2019\u00eatre bien r\u00e9fl\u00e9chi en amont, pour ne pas p\u00e9naliser le bien-\u00eatre au travail des collaborateurs.<\/p>\n

Une perte d\u2019intimit\u00e9<\/span><\/strong><\/h3>\n

Incontestablement, la confidentialit\u00e9 est sacrifi\u00e9e par ce concept d\u2019open space partag\u00e9. Selon l\u2019activit\u00e9 de chacun, il peut donc \u00eatre requis d\u2019am\u00e9nager des bureaux privatifs, pour pr\u00e9server l\u2019intimit\u00e9. Le profil de certains employ\u00e9s peut aussi n\u00e9cessiter une installation dans un espace individuel. En effet, la sursollicitation peut repr\u00e9senter une v\u00e9ritable toxicit\u00e9 pour les uns et \u00e0 l\u2019inverse une source d\u2019\u00e9nergie pour les autres.<\/p>\n

La possibilit\u00e9 de conflits<\/span><\/strong><\/h3>\n

Les rapports humains sont souvent l\u2019aspect le plus complexe \u00e0 g\u00e9rer dans une entreprise. En installant un grand nombre d\u2019employ\u00e9s dans un m\u00eame espace, il est fr\u00e9quent de voir des tensions na\u00eetre et des conflits appara\u00eetre. Entre discordance des personnalit\u00e9s, modes de travail distincts et valeurs personnelles, un environnement de travail partag\u00e9 peut d\u00e9clencher des brouilles.<\/p>\n

Des risques pour la sant\u00e9<\/span><\/strong><\/h3>\n

Sans dramatiser les conditions de travail en open space, il est important de signaler que des troubles de sant\u00e9 peuvent \u00eatre constat\u00e9s. Les espaces ouverts disposent souvent d\u2019am\u00e9nagements moins qualitatifs et moins ergonomiques que les bureaux classiques. Mobilier standardis\u00e9 et \u00e9clairage peu naturel peuvent provoquer un inconfort chez les salari\u00e9s et parfois entra\u00eener des maux de t\u00eate ou des douleurs musculosquelettiques.<\/p>\n

Les challenges de l\u2019espace de travail ouvert<\/span><\/strong><\/h2>\n

Malgr\u00e9 ses atouts ind\u00e9niables en mati\u00e8re d\u2019optimisation des espaces et d\u2019am\u00e9lioration de la collaboration, l\u2019open space ne convient pas toujours \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise ou \u00e0 ses employ\u00e9s. Le sujet fait ainsi l\u2019objet de nombreuses \u00e9tudes, afin d\u2019en d\u00e9terminer les limites. N\u00e9anmoins, avec l\u2019augmentation du travail hybride et des horaires am\u00e9nag\u00e9s pour permettre le t\u00e9l\u00e9travail partiel, ce mod\u00e8le d\u2019organisation prend tout son sens. Pour fonctionner, il doit toutefois \u00eatre personnalis\u00e9 et se montrer flexible, pour r\u00e9pondre aux attentes de chacun et favoriser la productivit\u00e9 globale.<\/p>\n

Open space ou bureau traditionnel : que choisir\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n

Le plateau de bureaux ouvert est \u00e9conomique. Il a aussi l\u2019avantage de stimuler les \u00e9changes et de cr\u00e9er une coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe. Le bureau privatif favorise la concentration et offre plus de confort aux employ\u00e9s. Le choix entre les deux agencements est propre \u00e0 chaque entreprise. Il d\u00e9pend du mode de fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9, de son style de management, du profil des collaborateurs et de leurs activit\u00e9s. Un open space conviendra ainsi mieux \u00e0 un groupe de designers ou de commerciaux, qu\u2019\u00e0 un des comptables ou des responsables financiers.<\/p>\n

Conseils pour optimiser l\u2019am\u00e9nagement d\u2019un open space<\/span><\/strong><\/h2>\n

Pour qu\u2019un open space fonctionne et que la bonne ambiance soit au rendez-vous, il est essentiel de bien r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 son am\u00e9nagement.<\/p>\n

Int\u00e9grer une zone de confidentialit\u00e9. Il est indispensable d\u2019offrir \u00e0 vos employ\u00e9s la possibilit\u00e9 de s\u2019isoler confortablement, pour passer des appels au calme. Pensez \u00e0 l\u2019installation de cabines acoustiques individuelles ou adapt\u00e9es \u00e0 l\u2019accueil de plusieurs personnes.<\/p>\n

Pr\u00e9voir une salle de r\u00e9union. Un lieu de rencontre professionnelle est recommand\u00e9 pour permettre \u00e0 une partie de vos \u00e9quipes de se rassembler et d\u2019\u00e9changer sur un projet, \u00e0 l\u2019\u00e9cart des coll\u00e8gues non concern\u00e9s par le sujet.<\/p>\n

Offrir des espaces de d\u00e9tente. Le travail en open space peut \u00eatre \u00e9nergivore. En donnant acc\u00e8s \u00e0 vos employ\u00e9s \u00e0 des zones de repos pour s\u2019octroyer une pause dans la journ\u00e9e, vous optimiserez leur productivit\u00e9 et favoriserez les \u00e9changes.<\/p>\n

Miser sur la lumi\u00e8re naturelle. Les \u00e9clairages au n\u00e9on sont un v\u00e9ritable enfer pour les salari\u00e9s. Plus vos locaux offriront de fen\u00eatres, plus l\u2019ambiance sera agr\u00e9able et b\u00e9n\u00e9fique au confort de travail.<\/p>\n

Choisissez du mobilier ergonomique. En fournissant du mat\u00e9riel de qualit\u00e9 \u00e0 vos collaborateurs, vous am\u00e9liorez leur environnement de travail au sein d\u2019un open space.<\/p>\n

Si vous d\u00e9m\u00e9nagez bient\u00f4t dans de nouveaux locaux et que vous h\u00e9sitez encore entre open space et bureaux traditionnels, prenez le temps de vous poser les bonnes questions et de choisir la solution adapt\u00e9e \u00e0 votre entreprise et \u00e0 vos employ\u00e9s.<\/p>\n

*Source \u00c9ditions Parenth\u00e8ses<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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