{"id":20346,"date":"2025-01-22T15:34:48","date_gmt":"2025-01-22T13:34:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/?p=20346"},"modified":"2026-02-13T10:49:34","modified_gmt":"2026-02-13T08:49:34","slug":"demenagement-entreprise-checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/conseils\/demenagement-entreprise-checklist\/","title":{"rendered":"Entreprise d\u00e9m\u00e9nagement : les \u00e9tapes cl\u00e9s pour un transfert serein"},"content":{"rendered":"

Transf\u00e9rer ses bureaux sur un nouveau site est souvent un \u00e9v\u00e9nement sensible \u00e0 ne pas prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re, tant d\u2019un point de vue logistique qu\u2019humain. Quels qu\u2019en soient le motif et les enjeux, il est un moment d\u00e9licat, \u00e0 aborder et \u00e0 mener avec justesse et anticipation. Alors, par o\u00f9 commencer\u2009? Comment communiquer avec les salari\u00e9s et g\u00e9rer leurs inqui\u00e9tudes sur les trajets domicile-travail\u2009vers votre nouvelle location de bureau<\/a> ? Existe-t-il une checklist du changement de locaux professionnels pour ne rien oublier\u2009? Retrouvez tous nos conseils pour bien pr\u00e9parer un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise et le r\u00e9ussir dans les meilleures conditions possibles.<\/p>\n

Pourquoi d\u00e9m\u00e9nager son entreprise\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n

Une entreprise change de locaux en moyenne tous les 3 \u00e0 5 ans. Il existe de nombreuses raisons pour d\u00e9m\u00e9nager : r\u00e9duire ses d\u00e9penses, am\u00e9liorer les conditions de travail de ses employ\u00e9s, maximiser l\u2019ergonomie, agrandir l\u2019\u00e9quipe et trouver de nouveaux talents\u2026 Certains espaces ne conviennent alors plus, devenus trop petits, trop grands ou difficilement am\u00e9nageables. Pour optimiser son activit\u00e9 et motiver ses collaborateurs, une entreprise a parfois int\u00e9r\u00eat \u00e0 int\u00e9grer de nouveaux locaux. Le d\u00e9m\u00e9nagement repr\u00e9sente un co\u00fbt important et une mise en \u0153uvre souvent complexe, dont il ne faut pas sous-estimer la dimension.<\/p>\n

D\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise : les \u00e9tapes cl\u00e9s pour un transfert serein\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n

D\u00e9finir une strat\u00e9gie de d\u00e9m\u00e9nagement adapt\u00e9e \u00e0 votre organisation<\/span><\/h3>\n

Avant de se lancer dans les aspects logistiques, il est crucial de d\u00e9finir une strat\u00e9gie de d\u00e9m\u00e9nagement, afin de poser les bases d\u2019un projet r\u00e9ussi pour l\u2019entreprise, ses salari\u00e9s, ses fournisseurs et sa client\u00e8le. Il convient donc de bien identifier les besoins en termes d\u2019espaces de travail, d\u2019am\u00e9nagements pour les \u00e9quipes, ou encore de technologies, pour optimiser le nouveau local d\u2019activit\u00e9. Une \u00e9valuation des perturbations li\u00e9es au d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise permettra pour sa part d\u2019anticiper des probl\u00e9matiques et de les d\u00e9passer. Examiner l\u2019ampleur du changement de structure et d\u00e9signer un collaborateur r\u00e9f\u00e9rent offrent \u00e9galement un cadre au lancement du transfert.<\/p>\n

\u00c9tablir un calendrier de d\u00e9m\u00e9nagement r\u00e9aliste et pr\u00e9cis<\/span><\/h3>\n

Le temps est un facteur critique dans un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise. \u00c9tablir un r\u00e9troplanning d\u00e9taill\u00e9 est donc indispensable pour mener \u00e0 bien le projet, en ma\u00eetrisant les deadlines. Les dates cl\u00e9s doivent \u00eatre clairement sp\u00e9cifi\u00e9es : fin de bail, livraison des nouveaux locaux, d\u00e9marrage des travaux d\u2019am\u00e9nagement, p\u00e9riode du d\u00e9m\u00e9nagement physique\u2026 Il est important d\u2019allouer des d\u00e9lais r\u00e9alistes et de ne pas sous-estimer le temps n\u00e9cessaire pour chaque t\u00e2che. Pr\u00e9voir une marge de man\u0153uvre est essentiel, pour faire face sereinement aux retards potentiels. Les d\u00e9marches administratives m\u00e9ritent aussi toute votre attention et sont \u00e0 int\u00e9grer imp\u00e9rativement au calendrier. D\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise et formalit\u00e9s sont indissociables et des dates limites de d\u00e9clarations, telles que le transfert de si\u00e8ge social doivent donc \u00eatre bien notifi\u00e9es.<\/p>\n

Choisir les prestataires pour le transfert : logistique, IT, mobilier<\/span><\/h3>\n

Le choix des bons prestataires est un d\u00e9terminant cl\u00e9 dans l\u2019organisation d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise. Pour tout ce qui concerne le mobilier et les \u00e9quipements de la soci\u00e9t\u00e9, il est recommand\u00e9 de s\u2019adresser \u00e0 des d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels. Leur technicit\u00e9 et leur expertise sont un gage de fluidit\u00e9 pour le projet. Il est aussi vivement conseill\u00e9 de solliciter plusieurs devis de d\u00e9m\u00e9nagement et de comparer les services dispens\u00e9s, ainsi que leurs tarifs (d\u00e9montage des meubles, emballage, remontage, transport, archivage, assurances\u2026). Parall\u00e8lement, le transfert des syst\u00e8mes informatiques doit \u00eatre examin\u00e9 avec soin, les donn\u00e9es \u00e9tant critiques. Il est primordial de s\u2019adresser \u00e0 des experts IT pour garantir son bon d\u00e9roulement.<\/p>\n

F\u00e9d\u00e9rer les collaborateurs autour du projet de d\u00e9m\u00e9nagement<\/span><\/h3>\n

L\u2019adh\u00e9sion des collaborateurs au d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise est souvent d\u00e9terminante dans la r\u00e9ussite du projet. Des r\u00e9ticences au changement de locaux et aux habitudes peuvent nuire au bon d\u00e9roulement de l\u2019op\u00e9ration et au futur fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9. Une communication transparente et une implication des salari\u00e9s sont donc essentielles, pour faciliter le transfert en interne et cr\u00e9er une motivation commune autour du projet.<\/p>\n

Bon \u00e0 savoir : 63 % des entreprises consid\u00e8rent la gestion du changement comme un facteur cl\u00e9 pour un d\u00e9m\u00e9nagement r\u00e9ussi (source : Bpifrance).<\/p>\n

\"D\u00e9m\u00e9nagement<\/p>\n

Entreprise : ce qu\u2019il faut anticiper pour d\u00e9m\u00e9nager efficacement<\/span><\/strong><\/h2>\n

Anticiper les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel permet d\u2019\u00e9viter les mauvaises surprises et d\u2019assurer une transition fluide.<\/p>\n

Contr\u00f4le des contraintes li\u00e9es au nouveau site : accessibilit\u00e9, conformit\u00e9, certifications<\/span><\/h3>\n

L\u2019un des points cl\u00e9s d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise r\u00e9ussi est de v\u00e9rifier les contraintes li\u00e9es au nouveau lieu de travail. L\u2019accessibilit\u00e9 des locaux (axes routiers, transports en commun, stationnement\u2026) est un premier sujet \u00e0 \u00e9tudier, pour le confort des salari\u00e9s comme des fournisseurs et des clients. Viennent ensuite les aspects r\u00e9glementaires, garantissant le respect des normes en vigueur (ERP, s\u00e9curit\u00e9 incendie, acc\u00e8s PMR\u2026). Une non-conformit\u00e9 est \u00e0 anticiper pour pr\u00e9voir des travaux modificatifs avant l\u2019installation dans les nouveaux locaux. Enfin, un site b\u00e9n\u00e9ficiant de certifications environnementales (BREEAM<\/a>, LEED<\/a>, BBC<\/a>, HQE<\/a>\u2026) peut valoriser l\u2019image de l\u2019entreprise et r\u00e9duire ses charges significativement.<\/p>\n

Budget : comment estimer les d\u00e9penses directes et indirectes<\/span><\/h3>\n

Le co\u00fbt d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement \u00e9tant souvent sous-\u00e9valu\u00e9, \u00e9tablir un budget pr\u00e9visionnel d\u00e9taill\u00e9 est essentiel. Il devra prendre en consid\u00e9ration les d\u00e9penses directement li\u00e9es au projet (d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels et prestations fournies, am\u00e9nagement des locaux, transfert IT, frais administratifs et de nettoyage), ainsi que des d\u00e9penses indirectes. Sont ainsi fr\u00e9quemment oubli\u00e9s les frais g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par la perte de productivit\u00e9 durant le transfert, par la mise en \u0153uvre d\u2019une nouvelle communication et par les impr\u00e9vus. On \u00e9value \u00e0 3 sur 5, le nombre d\u2019entreprises qui sous-estiment l\u2019impact d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement sur leur productivit\u00e9 la premi\u00e8re semaine (source : Actradis). Par ailleurs, le tarif d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement varie \u00e9galement selon la distance du transfert (d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 Paris, d\u00e9m\u00e9nagement en France, d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 l\u2019\u00e9tranger\u2026).<\/p>\n

Communication interne : informer sans g\u00e9n\u00e9rer d\u2019inqui\u00e9tude<\/span><\/h3>\n

Une communication efficace est un facteur d\u00e9terminant pour la gestion du changement au sein de l\u2019entreprise. L\u2019\u00e9v\u00e9nement pouvant susciter du stress chez les employ\u00e9s, il est important de leur exposer clairement le projet, en commen\u00e7ant par les raisons du d\u00e9m\u00e9nagement et les objectifs vis\u00e9s par ce transfert. La pr\u00e9sentation d\u2019un calendrier bien structur\u00e9 et l\u2019ouverture \u00e0 la discussion cr\u00e9ent un climat de confiance rassurant pour les collaborateurs. Une \u00e9coute attentive et une anticipation des probl\u00e9matiques (temps de trajet, espaces de travail\u2026) sont la cl\u00e9 d\u2019une adh\u00e9sion au d\u00e9m\u00e9nagement de l\u2019entreprise.<\/p>\n

Gestion des donn\u00e9es informatiques et continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9<\/span><\/h3>\n

Le transfert IT est l\u2019un des aspects les plus critiques d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel. Une interruption prolong\u00e9e des syst\u00e8mes ou une perte de donn\u00e9es peuvent avoir des cons\u00e9quences d\u00e9sastreuses. Confier cette t\u00e2che \u00e0 des experts offre de s\u00e9rieuses garanties. L\u2019op\u00e9rateur r\u00e9alisera des sauvegardes compl\u00e8tes et s\u00e9curis\u00e9es de toutes les donn\u00e9es avant le transfert. Il \u00e9tablira un plan de continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9 et proc\u00e9dera au d\u00e9branchement, aux connexions sur le nouveau site et aux tests n\u00e9cessaires pour s\u2019assurer que tous les syst\u00e8mes fonctionnent correctement, d\u00e8s l\u2019arriv\u00e9e dans les nouveaux locaux.<\/p>\n

Pourquoi faire appel \u00e0 un professionnel du d\u00e9m\u00e9nagement\u2009d\u2019entreprise\u2009?<\/span><\/h3>\n

Vous vous demandez encore si vous allez faire appel \u00e0 des professionnels pour le d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise\u2009? Ne vous posez plus la question, contactez une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e qui vous permettra de transf\u00e9rer vos locaux l\u2019esprit tranquille. Quelle que soit sa taille, une entreprise cumule toujours un actif mobilier, de nombreuses fournitures et \u00e9quipements bureautiques. Solliciter des d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels repr\u00e9sente certes un co\u00fbt suppl\u00e9mentaire, mais offre de multiples avantages : gain de temps, efficacit\u00e9, rapidit\u00e9, exp\u00e9rience et s\u00e9curit\u00e9. Un expert du d\u00e9m\u00e9nagement vous donne la garantie d\u2019un changement de bureaux sans stress, puisque vous ne vous occupez de rien.<\/p>\n

Comment anticiper les impacts humains et organisationnels du d\u00e9m\u00e9nagement<\/span><\/strong><\/h2>\n

Pourquoi impliquer les salari\u00e9s dans le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise\u2009?<\/span><\/h3>\n

Les salari\u00e9s repr\u00e9sentent le noyau dur de votre entreprise. Il est essentiel de les consid\u00e9rer lors d\u2019un tel \u00e9v\u00e9nement et de les impliquer dans le processus de d\u00e9m\u00e9nagement. Le choix de changer de locaux appartient certes \u00e0 l\u2019employeur, mais il est d\u00e9terminant de communiquer les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du projet \u00e0 ses collaborateurs, afin qu\u2019ils puissent s\u2019organiser en amont. En effet, le transfert du si\u00e8ge d\u2019une entreprise peut \u00eatre per\u00e7u de mani\u00e8re n\u00e9gative pour ceux qui appr\u00e9ciaient leur environnement de travail et y avaient instaur\u00e9 une routine. Il bouscule les habitudes des salari\u00e9s, ainsi que le trajet domicile-travail. Les employ\u00e9s seront amen\u00e9s \u00e0 modifier ou du moins \u00e0 adapter ce dernier, pouvant impliquer le mode de transport et la dur\u00e9e de d\u00e9placement. Pour pr\u00e9server une bonne dynamique au sein de l\u2019\u00e9quipe, il est donc imp\u00e9ratif d\u2019ouvrir le dialogue.<\/p>\n

Identifier les r\u00e9sistances potentielles au changement<\/span><\/h3>\n

Le changement g\u00e9n\u00e8re naturellement de la r\u00e9sistance. Il est important de l\u2019identifier, pour mieux la g\u00e9rer. Si la perte de rep\u00e8res et les inqui\u00e9tudes li\u00e9es \u00e0 la nouvelle localisation sont les freins les plus souvent \u00e9nonc\u00e9s par les salari\u00e9s, c\u2019est la modification de l\u2019organisation du travail qui est g\u00e9n\u00e9ralement responsable des r\u00e9ticences les plus vives. Par exemple, quitter un fonctionnement de bureaux individuels pour passer \u00e0 des surfaces en open space<\/a> peut fortement contrarier certains profils de collaborateurs souhaitant maintenir leur intimit\u00e9.<\/p>\n

Cartographier les usages et besoins des \u00e9quipes<\/span><\/h3>\n

Quelques conseils et astuces aident \u00e0 am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie au travail apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement et \u00e0 accueillir les \u00e9quipes confortablement. Pour que les nouveaux locaux soient aussi fonctionnels qu\u2019agr\u00e9ables, il est crucial de bien comprendre les besoins des salari\u00e9s. Organiser des entretiens pr\u00e9alables permet d\u2019\u00e9valuer les pr\u00e9f\u00e9rences de chacun pour optimiser leur productivit\u00e9 et de les valoriser au sein de l\u2019entreprise. Une observation des interactions entre les services est aussi essentielle, pour r\u00e9partir judicieusement les collaborateurs.<\/p>\n

Organiser la continuit\u00e9 de service pendant le transfert<\/span><\/h3>\n

L\u2019objectif est ici de minimiser l\u2019impact de l\u2019interruption des activit\u00e9s de l\u2019entreprise pendant le d\u00e9m\u00e9nagement. Signature des contrats avec les fournisseurs d\u2019\u00e9nergie, d\u00e9claration de changement d\u2019adresse ou information de la client\u00e8le et des partenaires sont des proc\u00e9dures \u00e0 anticiper. Pour maintenir un service actif durant le transfert, exploiter le t\u00e9l\u00e9travail est une ressource incontournable pour les postes administratifs, qui permettra d\u2019\u00e9viter un temps mort prolong\u00e9.<\/p>\n

Localisation, attractivit\u00e9, flexibilit\u00e9 : quels sont les nouveaux enjeux des bureaux pour les entreprises\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n

Le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise est une opportunit\u00e9 unique de repenser son environnement de travail et d\u2019optimiser sa productivit\u00e9.<\/p>\n

Les crit\u00e8res d\u2019attractivit\u00e9 d\u2019une nouvelle adresse professionnelle<\/span><\/h3>\n

La localisation du local professionnel est un puissant levier d\u2019attractivit\u00e9 pour une entreprise. L\u2019emplacement est la cl\u00e9 d\u2019une implantation r\u00e9ussie, tant pour am\u00e9liorer son image et sa notori\u00e9t\u00e9, que pour viser une client\u00e8le bien sp\u00e9cifique. Mais la situation est \u00e9galement un facteur contribuant au bien-\u00eatre des salari\u00e9s (accessibilit\u00e9 des transports, parking, commerces de proximit\u00e9\u2026). Une implantation dans un arrondissement dynamique pour une location de bureau \u00e0 Paris<\/a> peut ainsi jouer fortement en faveur de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

Flex office, t\u00e9l\u00e9travail : adapter les espaces aux nouveaux usages<\/span><\/h3>\n

Les mod\u00e8les de travail hybrides se d\u00e9mocratisent et n\u00e9cessitent des espaces de bureaux repens\u00e9s. Les nouveaux concepts tels que le flex office<\/a> peuvent toutefois inqui\u00e9ter les employ\u00e9s appr\u00e9ciant les proc\u00e9d\u00e9s plus conventionnels. La qualit\u00e9 de vie au travail ne doit donc pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9e au profit de l\u2019adoption de ces m\u00e9thodes. Les zones repens\u00e9es autour d\u2019espaces collectifs ont ainsi tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 proposer des solutions alternatives pour pr\u00e9server l\u2019intimit\u00e9 et la confidentialit\u00e9.<\/p>\n

Impact sur la marque employeur et la fid\u00e9lisation des talents<\/span><\/h3>\n

Le choix des locaux et l\u2019am\u00e9nagement des espaces de travail ont un impact direct sur la capacit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 attirer et \u00e0 retenir de nouveaux talents. Ils d\u00e9livrent une image moderne et tourn\u00e9e vers les besoins de ses salari\u00e9s, renfor\u00e7ant par la m\u00eame occasion la culture d\u2019entreprise. Un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel r\u00e9ussi est un gage de productivit\u00e9 et de qualit\u00e9 de vie au travail, constituant une strat\u00e9gie de fid\u00e9lisation et de recrutement \u00e0 part enti\u00e8re.<\/p>\n

11 \u00e9tapes indispensables avant de d\u00e9m\u00e9nager votre entreprise<\/span><\/strong><\/h2>\n

1 -\u00c9valuer les raisons du d\u00e9m\u00e9nagement<\/span><\/h3>\n

Un d\u00e9m\u00e9nagement doit \u00eatre m\u00fbrement r\u00e9fl\u00e9chi, car il a des cons\u00e9quences directes sur les conditions de travail, sur la productivit\u00e9, sur les charges et sur l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise. Les raisons poussant au transfert peuvent \u00eatre diverses, mais il est essentiel qu\u2019elles soient bien d\u00e9finies pour \u00eatre clairement expos\u00e9es aux salari\u00e9s, aux partenaires et aux clients. Que les espaces soient trop petits ou trop grands, que la localisation ou la configuration soient inadapt\u00e9es, ou encore que les co\u00fbts soient trop importants, la d\u00e9cision m\u00e9rite d\u2019\u00eatre justifi\u00e9e et donnera des arguments solides pour convaincre chacun de son bien-fond\u00e9.<\/p>\n

2 -Cr\u00e9er un r\u00e9troplanning et un cahier des charges pr\u00e9cis<\/span><\/h3>\n

Organiser un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise est un \u00e9v\u00e9nement complexe qu\u2019il convient de pr\u00e9parer en amont, afin d\u2019optimiser son d\u00e9roulement et d\u2019\u00e9viter de nuire au fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral de la soci\u00e9t\u00e9. D\u00e9finir un r\u00e9troplanning est un moyen pratique d\u2019\u00e9num\u00e9rer toutes les \u00e9tapes importantes, \u00e0 la mani\u00e8re d\u2019une checklist. C\u2019est la solution pour \u00e9viter tout oubli lors de la pr\u00e9paration, durant le transfert des locaux et une fois install\u00e9 dans les nouveaux bureaux. R\u00e9diger un cahier des charges est aussi un proc\u00e9d\u00e9 efficace pour border votre projet. Il servira de support pour d\u00e9tailler vos attentes (taille et am\u00e9nagement des espaces, localisation, budget, caract\u00e9ristiques indispensables \u00e0 l\u2019activit\u00e9 et au confort des \u00e9quipes\u2026). Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9signer l\u2019un de vos collaborateurs comme r\u00e9f\u00e9rent et lui confier l\u2019organisation du d\u00e9m\u00e9nagement.<\/p>\n

3 -Informer vos salari\u00e9s du d\u00e9m\u00e9nagement<\/span><\/h3>\n

Transf\u00e9rer une entreprise a des cons\u00e9quences sur ses ressources humaines. Le d\u00e9m\u00e9nagement des bureaux suscite de nombreuses interrogations et inqui\u00e9tudes, quant \u00e0 la modification des trajets et \u00e0 la qualit\u00e9 de vie au travail. Il est donc imp\u00e9ratif de communiquer avec vos collaborateurs et de les accompagner dans ce changement d\u2019habitudes. Pour mieux cibler le secteur g\u00e9ographique d\u2019implantation de vos futurs bureaux, en pr\u00e9servant le bien-\u00eatre de vos \u00e9quipes, Geolocaux vous met \u00e0 disposition un service de diagnostic sur mesure. La solution My Commuters<\/a> (ex Mes Employ\u00e9s) assure une \u00e9tude approfondie des d\u00e9placements domicile-travail de chacun et propose de vous aider \u00e0 \u00e9tablir un plan de mobilit\u00e9 rassurant. Votre \u00e9quipe doit \u00e9galement \u00eatre inform\u00e9e des \u00e9tapes cl\u00e9s du d\u00e9m\u00e9nagement, pour organiser correctement la pr\u00e9paration des cartons, l\u2019archivage et les sauvegardes informatiques n\u00e9cessaires.<\/p>\n

\"d\u00e9m\u00e9nagement-entreprise-trajet-domicile-travail\" <\/picture><\/p>\n

4-S\u00e9lectionner vos nouveaux locaux<\/span><\/h3>\n

Le changement de bureaux doit r\u00e9pondre aux raisons du d\u00e9m\u00e9nagement de l\u2019entreprise (emplacement, co\u00fbt, superficie, configuration, \u00e9quipements\u2026). Les \u00e9l\u00e9ments list\u00e9s dans votre cahier des charges vous donnent un cadre de recherche pr\u00e9cis, \u00e0 exploiter par le biais d\u2019outils tels que la plateforme Geolocaux. Pour vos bureaux, il vous suffit de cibler la zone g\u00e9ographique vis\u00e9e et de d\u00e9finir les crit\u00e8res essentiels, afin d\u2019obtenir une liste d\u2019annonces \u00e9pur\u00e9e. Les agences sp\u00e9cialis\u00e9es en immobilier d\u2019entreprise<\/a> vous aideront \u00e0 organiser des visites et \u00e0 trouver votre local id\u00e9al.<\/p>\n

5-N\u00e9gocier et signer le bail<\/span><\/h3>\n

Une fois les nouveaux locaux choisis, votre agent immobilier peut assurer la n\u00e9gociation du bail commercial<\/a> ou du bail professionnel<\/a> avec le propri\u00e9taire. Montant du loyer, \u00e9ch\u00e9ance de paiement, d\u00e9p\u00f4t de garantie, conditions de cession et de r\u00e9siliation sont autant d\u2019\u00e9l\u00e9ments \u00e0 \u00e9valuer. Lorsque les deux parties arrivent \u00e0 un accord, la signature du bail des nouveaux locaux peut s\u2019op\u00e9rer. Cette \u00e9tape importante doit alors \u00eatre communiqu\u00e9e aux salari\u00e9s, pour confirmer le d\u00e9m\u00e9nagement de l\u2019entreprise \u00e0 courte \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n

6-Informer votre propri\u00e9taire actuel par un pr\u00e9avis de d\u00e9part<\/span><\/h3>\n

Si vous travaillez en espace de coworking<\/a>, la grande flexibilit\u00e9 du concept de prestation de services vous permet de quitter les lieux tr\u00e8s facilement, en seulement quelques jours. En revanche, si vous louez des bureaux par un bail 3\/6\/9 par exemple, vous \u00eates soumis \u00e0 un d\u00e9lai de pr\u00e9avis l\u00e9gal, pr\u00e9cis\u00e9 dans les clauses de votre contrat locatif. Dans le cadre d\u2019un bail commercial, il doit \u00eatre adress\u00e9 au propri\u00e9taire par courrier recommand\u00e9 avec accus\u00e9 de r\u00e9ception ou par acte d\u2019huissier, g\u00e9n\u00e9ralement six mois avant de lib\u00e9rer les locaux. Les baux professionnels sont eux aussi soumis \u00e0 un pr\u00e9avis de six mois, tandis que le bail d\u00e9rogatoire impose une dur\u00e9e contractuelle ferme, sans pr\u00e9avis possible (sauf clause sp\u00e9cifique).<\/p>\n

7-Fixer la date du d\u00e9m\u00e9nagement<\/span><\/h3>\n

Le choix du jour de d\u00e9m\u00e9nagement peut \u00eatre \u00e9tabli en week-end ou durant une p\u00e9riode de fermeture de la soci\u00e9t\u00e9, pour limiter le d\u00e9rangement des \u00e9quipes. Il peut aussi s\u2019effectuer en semaine, en planifiant des journ\u00e9es de t\u00e9l\u00e9travail pour les employ\u00e9s. Quelle que soit la d\u00e9cision, il est important de se montrer r\u00e9aliste quant aux d\u00e9lais. Le transfert d\u2019entreprise est une d\u00e9marche longue, n\u00e9cessitant une pr\u00e9paration. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d’\u00eatre pr\u00e9voyant et de s\u2019octroyer un timing confortable, pour proc\u00e9der au transfert de bureaux.<\/p>\n

8-Choisir une entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement<\/span><\/h3>\n

Vos nouveaux locaux trouv\u00e9s et votre date de transfert fix\u00e9e, vous pouvez prendre contact avec diff\u00e9rents d\u00e9m\u00e9nageurs pour obtenir des devis et les comparer. Il vous faudra au pr\u00e9alable d\u00e9tailler le niveau de prestation souhait\u00e9. Inclure le d\u00e9montage et le montage des meubles, le nettoyage des bureaux ou encore le mat\u00e9riel d\u2019emballage peut rapidement augmenter le montant de la facture. Des assurances sont \u00e9galement propos\u00e9es. Une petite structure peut \u00e9videmment op\u00e9rer le d\u00e9m\u00e9nagement en autonomie, en louant par exemple un fourgon d\u2019un cubage ad\u00e9quat. Toutefois, faire appel \u00e0 un professionnel est la garantie de s\u2019\u00e9pargner beaucoup de stress et d\u2019efforts. Il s\u2019assurera par ailleurs de l\u2019accessibilit\u00e9 aux locaux le jour J, aupr\u00e8s de la mairie si besoin.<\/p>\n

9-Organiser une visite des nouveaux locaux<\/span><\/h3>\n

Pr\u00e9senter les nouveaux bureaux \u00e0 vos \u00e9quipes est l\u2019occasion de leur permettre de mieux se projeter et de s\u2019impliquer dans le d\u00e9m\u00e9nagement de l\u2019entreprise. Vous pouvez aussi choisir d\u2019organiser une visite sur site uniquement avec les responsables d\u00e9sign\u00e9s pour mener le projet \u00e0 bien. Ces employ\u00e9s peuvent repr\u00e9senter chacun des services de la soci\u00e9t\u00e9 et apporter leur expertise quant \u00e0 l\u2019installation des salari\u00e9s. Leur regard constructif et op\u00e9rationnel est d\u00e9cisif pour optimiser les conditions de travail de chacun.<\/p>\n

10-Visualisez l\u2019am\u00e9nagement de vos futurs bureaux<\/span><\/h3>\n

Pour d\u00e9finir l\u2019agencement des futurs locaux, consultez vos chefs d\u2019\u00e9quipes et prenez en consid\u00e9ration leurs besoins mat\u00e9riels et pratiques. L\u2019am\u00e9nagement doit favoriser la productivit\u00e9 et le bien-\u00eatre g\u00e9n\u00e9ral des employ\u00e9s. Cette \u00e9tape pr\u00e9alable va influencer l\u2019organisation du d\u00e9m\u00e9nagement des bureaux d\u2019un point de vue logistique et permettre de faire du tri dans les \u00e9quipements pouvant devenir superflus. C\u2019est aussi l\u2019occasion de vous int\u00e9resser au transfert du parc informatique et aux investissements potentiels dans du nouveau mat\u00e9riel bureautique ou du mobilier.<\/p>\n

11-Adapter les contrats de travail de vos salari\u00e9s (si n\u00e9cessaire)<\/span><\/h3>\n

Un transfert d\u2019entreprise s\u2019op\u00e8re parfois dans la m\u00eame ville ou dans une commune voisine, mais il peut arriver qu\u2019il s\u2019\u00e9loigne significativement des anciens bureaux. Dans de telles circonstances, la modification des contrats de travail de vos employ\u00e9s peut \u00eatre n\u00e9cessaire, si aucune clause de mobilit\u00e9 n\u2019est sp\u00e9cifi\u00e9e. Leur accord est alors obligatoire, car la mutation ne peut pas leur \u00eatre impos\u00e9e. Si le d\u00e9m\u00e9nagement s\u2019effectue dans la m\u00eame zone g\u00e9ographique, l\u2019accord du salari\u00e9 n\u2019est pas requis. Ceux qui refuseraient de venir travailler dans les nouveaux locaux pourraient \u00eatre licenci\u00e9s pour motif personnel.<\/p>\n

Pourquoi passer par une plateforme comme Geolocaux pour trouver vos prochains locaux\u2009?<\/span><\/strong><\/h2>\n

Dans la qu\u00eate de futurs locaux, une plateforme sp\u00e9cialis\u00e9e comme Geolocaux simplifie votre recherche et vous aide \u00e0 trouver le bien qui correspondant \u00e0 vos ambitions.<\/p>\n

Trouver des bureaux adapt\u00e9s \u00e0 vos besoins gr\u00e2ce \u00e0 la recherche multicrit\u00e8re<\/span><\/h3>\n

Geolocaux offre un moteur de recherche puissant permettant de filtrer les annonces, selon divers crit\u00e8res. Vous pouvez ainsi cibler le type de bien vous int\u00e9ressant, sa surface, votre budget ou encore les am\u00e9nagements sp\u00e9cifiques dont vous avez besoin (climatisation, parking\u2026). Les biens immobiliers professionnels sont localis\u00e9s dans toutes les villes en France. L\u2019investigation sur un secteur cibl\u00e9 est facilit\u00e9e par une carte interactive r\u00e9f\u00e9ren\u00e7ant tous les locaux disponibles \u00e0 la vente et \u00e0 la location.<\/p>\n

Acc\u00e9dez \u00e0 des annonces g\u00e9olocalis\u00e9es avec transports, commerces et services \u00e0 proximit\u00e9<\/span><\/h3>\n

L\u2019un des atouts majeurs de Geolocaux est sa fonctionnalit\u00e9 de g\u00e9olocalisation avanc\u00e9e. Le crit\u00e8re de proximit\u00e9 des transports en communs est propos\u00e9, pour affiner la s\u00e9lection d\u2019annonces en fonction de leur accessibilit\u00e9. Pour un d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 Paris, vous pouvez ainsi concentrer la recherche autour des arr\u00eats de la ligne 1 du m\u00e9tro par exemple. La fiche d\u00e9taill\u00e9e de chaque bien propose par ailleurs une carte identifiant toutes lignes desservant le secteur des locaux.<\/p>\n

Questions fr\u00e9quentes sur les d\u00e9m\u00e9nagements d\u2019entreprise<\/span><\/strong><\/h2>\n

Comment organiser un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise \u00e9tape par \u00e9tape\u2009?<\/span><\/h3>\n

L\u2019organisation d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise se fait en plusieurs \u00e9tapes cl\u00e9s :
\n<\/u><\/p>\n

    \n
  • 1. D\u00e9finir la strat\u00e9gie de d\u00e9m\u00e9nagement de l\u2019entreprise, ses raisons, ses objectifs, ses besoins.<\/li>\n
  • 2. Trouver les nouveaux locaux et n\u00e9gocier le bail.<\/li>\n
  • 3. Planifier les \u00e9tapes sur un calendrier de d\u00e9m\u00e9nagement d\u00e9taill\u00e9.<\/li>\n
  • 4. Informer les salari\u00e9s et instaurer une communication transparente pour les impliquer.<\/li>\n
  • 5. Choisir un d\u00e9m\u00e9nageur professionnel, pour g\u00e9rer l\u2019emballage, le d\u00e9montage, le remontage du mobilier, et un expert du d\u00e9m\u00e9nagement IT.<\/li>\n
  • 6. Assurer la continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9, pour minimiser les interruptions de service.<\/li>\n
  • 7. Planifier les travaux d\u2019am\u00e9nagement et le nettoyage des nouveaux locaux avant d\u00e9m\u00e9nagement.<\/li>\n<\/ul>\n

    Quel budget pr\u00e9voir pour un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel\u2009?<\/span><\/h3>\n

    Le prix d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel varie consid\u00e9rablement, selon la distance g\u00e9ographique, le volume de mobilier et d\u2019\u00e9quipements \u00e0 transf\u00e9rer, l\u2019accessibilit\u00e9 du nouveau et de l\u2019ancien site, les \u00e9ventuels travaux d\u2019am\u00e9nagement des locaux et la formule de d\u00e9m\u00e9nagement retenue (gestion IT, archivage, emballage, d\u00e9montage, remontage, nettoyage, assurances, location d\u2019un camion de d\u00e9m\u00e9nagement, financement de d\u00e9m\u00e9nageurs d\u2019entreprises\u2026). Le co\u00fbt et la qualit\u00e9 de service sont intrins\u00e8quement li\u00e9s.<\/p>\n

    Qui s\u2019occupe du d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019une entreprise\u2009?<\/span><\/h3>\n

    Les d\u00e9marches pour un d\u00e9m\u00e9nagement sont effectu\u00e9es par le dirigeant de l\u2019entreprise ou le collaborateur d\u00e9sign\u00e9 responsable du projet. Employer des d\u00e9m\u00e9nageurs professionnels est une aide solide pour ce type de transfert d\u00e9licat. Leur expertise garantit un service de qualit\u00e9 et une s\u00e9curisation du projet. Les petites structures peuvent opter pour un d\u00e9m\u00e9nagement autonome, en louant un camion et en proc\u00e9dant au transfert des locaux sans assistance ext\u00e9rieure. Toutefois, pour un d\u00e9m\u00e9nagement dans une ville de France \u00e9loign\u00e9e ou pour un d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, il est fortement conseiller de se tourner vers une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e.<\/p>\n

    Quels crit\u00e8res prendre en compte pour choisir son nouveau local d\u2019entreprise\u2009?<\/span><\/h3>\n

    Pour votre client\u00e8le, pour vos fournisseurs et pour le bien-\u00eatre de vos salari\u00e9s, choisissez un nouveau local accessible facilement. Pour favoriser la productivit\u00e9 de votre entreprise, s\u00e9lectionnez des surfaces correspondant \u00e0 votre activit\u00e9 et des espaces ad\u00e9quats pour installer vos \u00e9quipes. \u00c9videmment, le budget doit convenir \u00e0 votre cahier des charges.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Transf\u00e9rer ses bureaux sur un nouveau site est souvent un \u00e9v\u00e9nement sensible \u00e0 ne pas prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re, tant d\u2019un point de vue logistique qu\u2019humain. Quels qu\u2019en soient le motif et les enjeux, il est un moment d\u00e9licat, \u00e0…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":9311,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-20346","post","type-post","status-publish","format-image","has-post-thumbnail","hentry","category-conseils","post_format-post-format-image"],"acf":[],"thumbnail":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/geolocaux-5-conseils-RH-d\u00e9m\u00e9nagement-e1737552777780-737x465.png","partenaire":"","category":"Conseils","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20346","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20346"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20346\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21089,"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20346\/revisions\/21089"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9311"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20346"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20346"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.geolocaux.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20346"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}